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SOP - Prospection Sponsors

La Cour des Grands

VOTRE MISSION Contacter des sponsors potentiels par email pour proposer des partenariats publicitaires. Générer des réponses positives, puis transférer à Raphaël (pro@lacourdesgrands.co) pour la négociation.

📹 Présentation du CRM

Regardez cette vidéo pour comprendre comment fonctionne le CRM et comment gérer vos contacts au quotidien :

📊
Ouvrir le CRM
Google Sheet de suivi
 📸
Ouvrir le dossier Drive
Screenshots de pubs

📋 PHASE 1 : Récolter les emails

Raphaël vous fournit des screenshots de pubs Instagram de sponsors potentiels dans le dossier Drive.

Votre mission :

  1. Allez sur le site web de chaque entreprise
  2. Trouvez l'email de contact :
    • Idéal : Email d'une personne spécifique (Responsable Marketing, CMO, Directeur Commercial, etc.)
    • OK aussi : Email générique (contact@, hello@, marketing@, partenariats@)
  3. Si vous ne trouvez pas l'email sur le site, cherchez sur LinkedIn ou dans la section "Presse/Contact"
💡 Astuce : Vous pouvez utiliser des IA comme Claude ou ChatGPT pour vous aider à trouver les emails. Attention toutefois aux hallucinations - vérifiez toujours que l'email existe vraiment sur le site ou LinkedIn.

✍️ PHASE 2 : Rédiger et envoyer les emails

Une fois que vous avez trouvé l'email du sponsor :

  1. Ajoutez le contact dans le CRM (nom entreprise, email, secteur)
  2. Le template email s'ouvrira automatiquement grâce au système du CRM
  3. Envoyez l'email depuis votre compte LCDG
  4. Mettez à jour le statut dans le CRM
📧 Important : S'il vous plaît, mettez toujours Raphaël en copie (CC : pro@lacourdesgrands.co) de tous les mails envoyés pour que je puisse avoir un suivi.

🚀 Vous êtes prêt à contacter vos premiers sponsors !

Si vous avez des questions, contactez Raphaël : pro@lacourdesgrands.co